PROCESO DE ADMISIÓN

A. Adquisición del Formulario de Inscripción al Instituto Tecnológico de Educación Superior de Comfacauca,

El Instituto Tecnológico de Educación Superior de Comfacauca ha centralizado la entrega de sus formularios de inscripción en la sección de Mercadeo y Promoción ubicada en la ciudad de Popayán en la calle 4 No 8-30, en el Municipio de Santander en la calle 5 No 9-10; en el Municipio Puerto Tejada en la calle 20 No 16-25.

B. Etapas Definidas para el Proceso de Inscripción.

1. Preinscripción del interesado en la sección de mercadeo y promoción. Se registran los datos personales y el programa al cual solicita ingreso.
2. Se entrega el plegable del programa académico elegido por el interesado.
3. Se entrega el formulario de inscripción al interesado y se explica sobre los documentos que son requeridos para el trámite de la inscripción. Sobre las pruebas ICFES, se explican los puntajes mínimos exigidos.


C. Documentos Exigidos Para La Inscripción

1. Formulario de Inscripción.
2. Copia de recibo de pago.
3. Copia del resultado del Examen de Estado (Tarjeta ICFES).
4. Tres fotografías recientes, de 3x4, fondo azul oscuro.
5. Fotocopia simple de la Tarjeta de Identidad, Cédula de Ciudadanía, Documento de extranjería, Pasaporte o Registro Civil.
6. Copia del Acta de grado de Bachiller autenticada. Si aún no se ha graduado, adjunte constancia de estar terminando Bachillerato con firmas y sellos originales del Colegio.
7. Para hombres ( fotocopia de la libreta militar) OPCIONAL
8. Si es afiliado a Comfacauca, copia de su afiliación o Tarjeta ÚNICA vigente
9. Carpeta Plástica Verde con pestaña y gancho tamaño oficio


El interesado diligencia el FORMULARIO DE INCRIPCION y lo entrega anexando los documentos anteriormente mencionados en una carpeta.

D. Criterios de Selección.

El Instituto Tecnológico de Comfacauca basa su proceso de selección de aspirantes en la información sobre los resultados obtenidos en el examen de Estado ICFES y de la realización de entrevistas específicas de cada programa.

Se verifica que el estudiante cumpla con los puntajes ICFES, requeridos para el ingreso.

De acuerdo con los cupos disponibles, se seleccionan para entrevista los aspirantes que aparecen en los primeros lugares de acuerdo con los resultados del puntaje obtenido ponderado para el respectivo programa académico.

Los componentes evaluativos y porcentajes de las pruebas que harán parte del proceso de selección para los programas académicos se establecen de la siguiente forma:

Prueba Específica (Entrevista o Prueba Psicológica) 40%
Prueba Estado (Ponderado) 60%


A todos los aspirantes inscritos a la Institución, se les realiza una entrevista personal o psicológica, en grupos no mayores de tres (3) aspirantes y durara un promedio de veinticinco (25) minutos por cada entrevista. En la cual se manejan aspectos personales, académicos, familiares y sociales, que brindan herramientas importantes.
A la entrevista se le da una calificación en escala de 1.0 a 5.0 en los siguientes aspectos:

a. Perfil y rasgos de personalidad
b. Área Motivacional (Iniciativa)
c. Área familiar (estructura familiar)
d. Área laboral (si labora en el momento)
e. Manejo del tiempo libre
c. Proyecciones a mediano y a largo plazo
d. Posibles problemáticas a trabajar


La entrevista es realizada por un grupo seleccionado de psicólogos y/o docentes de los programas y en ella se verifica la capacidad de relacionamiento, actitudes, intereses, aspiraciones, condiciones familiares y socioeconómicas, se determina un puntaje para la entrevista. El resultado se articula con el resultado de las pruebas de estado, de lo cual se obtiene la lista final de admitidos, quienes son los que obtengan los primeros lugares de acuerdo con los cupos disponibles.

De la entrevista Psicológica? Bienestar Universitario a través del profesional de psicología emitirá un concepto general de cada aspirante en el que se explicite si dicho aspirante cumple con los requisitos mínimos del perfil para ser estudiante de un programa académico específico.
Se entrega al estudiante el recibo de matrícula para que proceda a su pago en pagaduría o en las entidades bancarias autorizadas, si el estudiante opta por la financiación de la matrícula, debe anexar los documentos requeridos para la aprobación o registro del crédito. Incorporados en una carpeta.

E. Forma de Pago (Contado)

1. El área de cartera como responsable central del proceso de matrículas hace entrega a los Estudiantes de las ORDENES DE PAGO.
2. Los Estudiantes proceden a efectuar el pago en los Bancos y cuentas autorizadas.
3. La oficina de cartera entrega las ORDENES DE PAGO no reclamadas con los listados de los estudiantes que reclamaron su recibo a Dirección Administrativa y Financiera. Los Estudiantes faltantes deben reclamarlo en esta dependencia, el recibo debe salir con sello de MATRICULA EXTRAORDINARIA o EXTEMPORANEA teniendo en cuenta el calendario de matrículas previamente divulgado.
4. El Estudiante deberá hacer entrega en el área de pagaduría de la copia del recibo de consignación entregada por el cajero de la entidad bancaria y reclamar el original del recibo de caja. Este último documento lo va a requerir para adelantar el registro académico de su matrícula en la dependencia de registro académico dentro de las fechas previstas para hacerlo.
5. Se recomienda a los estudiantes con domicilio distinto a Popayán, que antes de salir a vacaciones y viajar a sus lugares de procedencia, definan lo relacionado con su matrícula en los aspectos financieros ordinarios ante la Dirección Administrativa y Financiera, acordando su forma de pago.

F. Forma de Pago (Explicación de planes opcionales de financiación de matrícula)

El Estudiante puede financiar, parcial o totalmente, el valor de la matrícula con créditos bancarios, descuentos de nomina, libranza, ICETEX, etc.

Si no se obtiene el desembolso de los fondos dentro de los plazos de matrícula acreditar, por medio de una certificación la aprobación de los créditos expedida por el Banco, Cooperativa, fondo de empleado, ICETEX; la cual, debe incluir el monto del crédito aprobado.

1. Crédito Icetex

Descripción
Para el trámite del crédito ICETEX el estudiante debe reclamar en la sección de Registro Académico del Instituto Tecnológico de Comfacauca, los formularios correspondientes de solicitud. Debe presentarse con su codeudor, posteriormente, cancelar $5.500 en BANCOLOMBIA por concepto de revisión del DATACREDITO del codeudor , y finalmente, con el código asignado por el banco en la copia del recibo de consignación incorporar vía Internet la información diligenciada manualmente en el formulario de SOLICITUD DE CREDITO.

Requisitos Básicos para Acceder a Crédito Educativo Icetex

Ser nacional colombiano.
Tener inscripción o admisión a un programa acreditado o en vía de acreditación en el ICFES.
Si solicita financiación para 1° ó 2° semestre, acreditar un puntaje igual o superior a 35 en cada una de las áreas del Núcleo Común del Examen de Estado (ICFES) nuevo, exceptuando idiomas. Si presenta examen antiguo del ICFES, mínimo 213 puntos. Para quienes ingresan a 3er semestre en adelante, tener un promedio académico no inferior a 3.5 en el último período cursado o acumulado.
Una vez aprobado el crédito educativo el solicitante deberá presentar:
Para estudiantes de los estratos 1 y 2, formulario diligenciado por un deudor u obligado solidario.
Para estudiantes de los estratos 3 en adelante, formularios diligenciados por dos deudores u obligados solidarios.
Si el solicitante ha tenido o tiene crédito con el ICETEX, debe haber cancelado el 50% de la deuda, estar al día en los pagos y demostrar que tiene capacidad económica de cumplir con ambas obligaciones.

a. Condiciones Formales del Credito Icetex

Estratos 1 y 2
50% crédito ICETEX: Plazo de 6 años que se inicia al concluir su carrera, un año de gracia e interés del 1% mensual.
25% Subsidio del Estado a través del ICETEX para beneficiarios del SISBEN (Deben Acreditar carné).
40% Subsidios por valor de la matrícula por parte del Instituto Tecnológico de Comfacauca.

Estrato 3 En Adelante:
50% crédito ICETEX
Tasa de interés para estrato 3: 1% Mensual
Tasa de Interés para estrato 4 en adelante: 1.5% Mensual.

b. Condiciones Generales del Crédito Educativo

Tasa de interés para estudiantes de estratos 1, 2 y 3: 12% nominal liquidado mes vencido.
Tasa de interés para estudiantes de estratos 4 en adelante: 18% nominal liquidado mes vencido.
Los desembolsos se realizaran por el porcentaje autorizado para cada período académico.

Documentos Requeridos para Tramitar la Solicitud de Crédito
A. Del Estudiante
Los documentos deben entregarse en el Instituto Tecnológico de Comfacauca donde cursará estudios, en el siguiente orden:

Formulario de solicitud debidamente diligenciado.
Fotocopia ampliada del documento de identidad del solicitante.
Recibo de pago o certificado del Colegio donde terminó educación media, indicando el valor mensual de la pensión o derechos académicos. Únicamente para programas de pregrado.
Fotocopia del último recibo de pago de teléfono del lugar de residencia. Si no tiene teléfono, anexar otro recibo de pago de un servicio público.
Fotocopia del carné del SISBEN, si está afiliado.
Certificado del Examen de Estado (ICFES) para quienes ingresan a 1° ó 2° semestre académico o calificaciones del último período cursado, quienes ingresan a tercer semestre en adelante.
Certificado de experiencia laboral e ingresos, si trabaja.

B. Del Deudor Solidario
Los documentos deben entregarse en el Instituto Tecnológico de Comfacauca donde cursará estudios, en el siguiente orden:
Fotocopia del documento de identificación ampliada y legible
Constancia original o fotocopia auténtica, no mayor a 30 días, especificando sueldo, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato.
Documento que certifique los ingresos que registró al momento de presentar su solicitud (Declaración de renta, Certificado de ingresos y retenciones del año anterior o certificado de autoridad civil territorial)
Fotocopia de contratos o certificaciones que acrediten ingresos adicionales como, arriendos, comisiones, honorarios, entre otros)
Certificado de tradición y libertad de los inmuebles con vigencia menor a 30 días y/o fotocopia auténtica de la tarjeta de propiedad del vehículo, de los bienes registrados al diligenciar la información, de acuerdo con los parámetros fijados por el ICETEX por cada línea de crédito.


2. Crédito con entidades bancarias

BANCO DE BOGOTA
Descripción:
- Aprobación inmediata.
- Financiación hasta el 100% del valor de la matrícula.
- plazo de 6 a 12 meses según el ciclo de estudio.
- Sin codeudores.
- Desembolso directo a la Universidad.
- Se presta para pago de deudas semestres anteriores.

Requisitos:
- Fotocopia de la cédula.
- Certificado Laboral reciente.
- Orden de matrícula vigente.

BANCOLOMBIA
Descripción:
- Prestan el monto total de la matrícula.
- Se debe llenar solicitud de crédito.
- Interés del 2.04% mensual.
- Plazo de 6 meses o un año.

Requisitos:
- Para el estudiante: fotocopia documento de identidad y constancia de estudio.
- Para el codeudor: Ingreso mensual mayor a $1.100.000, carta laboral, certificado de ingresos, fotocopia de la cédula.

3. Crédito a corto plazo ITC
El Instituto podrá considerar la posibilidad de conceder excepcionalmente créditos directos hasta por el 30% de la matrícula, cuando el estudiante demuestre que tiene limitaciones para obtener otro sistema de financiación o que ha adelantado gestiones sin éxito y haya demostrado cumplimiento en el pago de créditos otorgados por el Instituto anteriormente.

La modalidad de crédito que el Instituto ofrece es: cancelar el 70% de la matrícula al inicio del semestre y el excedente soportarlo por medio de letras y pagarés.

1. Los estudiantes, en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles de haber recibido el formulario de solicitud e instructivo, deben entregar en el área de cartera la solicitud de crédito, debidamente diligenciada anexando la totalidad de los requisitos exigidos.
2. Para la recepción de la documentación se exigirá que el Estudiante se encuentre a paz y salvo por concepto de créditos otorgados por la Institución anteriormente.
3. El Instituto evaluará y aprobará o rechazará las solicitudes de crédito en un plazo no superior a cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de entrega de la documentación en el área de cartera.
4. El Estudiante informado de su aprobación, en el área de cartera deberá perfeccionar el crédito con las firmas de los codeudores aprobados y entregar las garantías exigidas.
Igualmente, deberá recibir un formato de recibo de consignación para que proceda a consignar la cuota inicial en la entidad y cuenta bancaria autorizada.
5. El Estudiante deberá hacer entrega en el área de pagaduría la copia del recibo de consignación entregada por el cajero de la entidad bancaria y reclamar el original del recibo de caja. Este último documento es necesario para adelantar su registro académico de matrícula en la respectiva dependencia dentro de las fechas previstas para hacerlo.
Nota Importante 1: Para determinar el valor de la matrícula por financiar con la ayuda del crédito, se deben tener presentes los plazos aprobados o vigentes, para adelantar las matrículas ordinarias, extraordinarias o extemporáneas que se confrontan con las fechas reales de trámite y aprobación de los créditos por parte de la Institución. (Los valores adicionales por concepto de matrículas extraordinarias deben cancelarse con la cuota inicial)
6. El Estudiante se compromete a cancelar las dos (2) cuotas faltantes durante las fechas establecidas por el calendario académico.


COMFACAUCA
Descripción:
- Descuento por nómina de las cuotas mensuales.
- Se define en uno o dos días su aprobación.
- Interés del 1.7% mensual sobre el saldo del capital.
- Plazo de 5 meses para pagar el crédito.
- El cheque sale a nombre de la Universidad.


Requisitos:
- Estar afiliados a COMFACAUCA.
- Constancia laboral de codeudor: Nombres completos, número de cédula, cargo, sueldo, antigüedad, tipo de contrato.

4. Otros
COOMEVA
Descripción:
- Cuota fija.
- 15% efectivo anual (Aproximadamente 1.2% mensual).
- Préstamo del 100% del valor de la matrícula.
- Financiación de 6 a 36 meses.

Requisitos:
- Ser Asociado de coomeva.
- Un codeudor que demuestre ingresos.

FUNDACIÓN MUNDO MUJER
Descripción:
- Prestan el monto total de la matrícula.
- Se debe llenar solicitud de crédito.
- Cuotas fijas.
- El dinero se desembolsa al día siguiente de su solicitud.

Requisitos:
- Fotocopia ampliada de la cédula.
- Carta del Instituto Tecnológico de Comfacauca certificando el valor a pagar o el recibo de la matrícula.
- Carta laboral y dos últimos desprendibles de pago de nómina.

G.Forma de Pago (Pagos por reconocimiento de Descuento por Becas o Convenios Interinstitucionales)

Cuando el estudiante sea beneficiario de un descuento originado en un convenio institucional o beca, se deberá acreditar ante la oficina de cartera tal condición. Cuando el beneficio sea del 100% deberá cancelar los Derechos de Registro de Matrícula (Seguro Estudiantil). En el evento de que no se compruebe oportunamente dentro del trámite tal derecho o beneficio, la oficina de cartera tramitará un crédito ordinario que se mantendrá como tal hasta que se evidencie tal condición o calidad.
Notas Concluyentes

El único documento financiero válido para legalizar la matrícula en el respectivo programa académico es el RECIBO de CAJA junto con el PAZ Y SALVO Institucional.

El recargo por concepto de matrícula extraordinaria o extemporánea se aplicará sin excepción alguna. Por tanto, cuando se utilice como sistema de financiación crédito de entidades y empresas, descuentos por libranza, créditos ITC, la fecha de aprobación de los mismos será fundamental para definir si el valor de la matricula será ordinaria, extraordinaria o extemporánea, cuyas fechas se conocen de antemano, el valor adicional deberá cancelarlo en forma inmediata.

Cuando los derechos de matrículas se vayan a cancelar en un 100% mediante créditos, descuentos de nómina o libranza, se deben cancelar los Derechos de Registro Académico de Matrícula; con base en los cuales, se expedirá el recibo de caja que deberán entregar en los programas académico para legalizar su matrícula.